Für WEG- und Mietverwaltungen
KI-Schulung für Ihre Hausverwaltung – online, pro Mitarbeiter, mit beiden Nachweisen
Vom Mieteranschreiben per ChatGPT bis zur KI-Funktion in der Verwaltersoftware: Ihr Team nutzt KI längst. Wir liefern die Pflichtschulung dazu – Art.-4-Nachweis und MaBV-Stunden inklusive.
- Module
- 6
- Module
- Minuten
- 120
- Minuten
- MaBV-Std. Bonus
- +2
- MaBV-Std. Bonus
- online
- 100 %
- online
Die Schulungspflicht trifft Verwaltungen doppelt
Über 20 % der Verwaltungen nutzen laut VDIV bereits KI, fast die Hälfte plant den Einsatz. Damit gilt die Schulungspflicht aus Art. 4 KI-VO heute – zusätzlich zur laufenden MaBV-Weiterbildungspflicht.
Beschlussvorlagen, Protokolle, Korrespondenz
Genau die Aufgaben, bei denen KI in der Verwaltung hilft, betreffen sensible Eigentümer- und Mieterdaten. Ihre Mitarbeitenden müssen wissen, was in den Prompt darf – und was nicht.
Der Verwalter haftet für den Nachweis
Im Prüfungsfall fragt das Gewerbeamt nicht den Mitarbeiter, sondern die Verwaltung: Wer wurde wann wozu geschult? Unser Dossier beantwortet das auf Knopfdruck.
45 Stunden für VDIV-Mitglieder
VDIV-Mitgliedsunternehmen verpflichten sich zu 45 Weiterbildungsstunden pro 3 Jahre. Unsere 2 zertifizierten Stunden pro Jahr und Mitarbeiter zahlen direkt darauf ein.
So funktioniert die Schulung
6 Module à 15–20 Minuten
Video, Lektionstext und Quiz pro Modul – vom KI-Grundwissen bis zur eigenen KI-Richtlinie. Jederzeit unterbrechen und fortsetzen.
Zertifikate pro Mitarbeiter
Nach bestandenem Abschlusstest: persönliches KI-Kompetenz-Zertifikat nach Art. 4 – und als Bonus die MaBV-Bescheinigung nach §15b mit Anlage-1-Zuordnung. Sofort als PDF.
Art.-4-Nachweis-Dossier
Ein Klick, ein Dokument: Wer wurde wann zu welchen Inhalten geschult, mit welchem Ergebnis. Prüfungsfertig als PDF und CSV.
Admin-Dashboard
Mitarbeitende per E-Mail einladen, Fortschritt verfolgen, Erinnerungen senden, Verlängerung im Blick behalten – ohne IT-Projekt.
Sehen Sie selbst: ein Blick in den Kurs
Gratis-VorschauKein Blindkauf: Schauen Sie in das erste Modul hinein und testen Sie eine Original-Quizfrage – genau so lernt später Ihr Team.
Probieren Sie eine Original-Quizfrage
Wie erzeugt ein großes Sprachmodell (LLM) seine Antworten?
So funktioniert jedes Modul-Quiz: 5 Fragen, sofortige Erklärung, beliebig wiederholbar.
Das komplette Curriculum
1KI-Grundlagen für die Immobilienverwaltung20 Min.+
- Was generative KI kann – und wo ihre Grenzen liegen
- Halluzinationen erkennen: Warum jede KI-Aussage geprüft werden muss
- Wo KI im Verwaltungsalltag wirklich Zeit spart
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
2KI-Verordnung verstehen: Pflichten für Verwalter & Makler20 Min.+
- Was Art. 4 KI-VO konkret von Verwaltungen und Maklerbüros verlangt
- Risikoklassen der KI-VO und was sie für Ihre Tools bedeuten
- Wer geschult werden muss – und wie Sie das belegen
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
3Datenschutz & Vertraulichkeit beim KI-Einsatz20 Min.+
- Welche Eigentümer- und Mieterdaten nie in einen Prompt gehören
- DSGVO-konforme Nutzung von ChatGPT & Co. im Büroalltag
- Vertraulichkeit, Auftragsverarbeitung und sichere Tool-Einstellungen
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
4Prompting für den Verwalteralltag20 Min.+
- Der Aufbau eines guten Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format
- Praxis-Prompts für Anschreiben, Protokolle und Exposés
- KI-Ergebnisse prüfen und sicher weiterverwenden
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
5KI-Tools & PropTech in der Praxis20 Min.+
- KI-Funktionen in Verwaltersoftware und PropTech-Tools
- Auswahlkriterien: Datenschutz, Kosten, echter Nutzen
- Typische Einsatzszenarien aus WEG- und Mietverwaltung
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
6Richtlinien im Unternehmen & Dokumentation20 Min.+
- Eine KI-Richtlinie für Ihr Unternehmen erstellen – Muster inklusive
- Schulung und Kompetenz dokumentieren: das Art.-4-Dossier
- KI-Einsatz dauerhaft sicher im Team verankern
- Video · Lektionstext · Quiz mit 5 Fragen
Gesamt 120 Minuten – ergibt als Bonus 2 MaBV-Weiterbildungsstunden. Außerdem inklusive: Abschlusstest mit 15 Fragen, KI-Richtlinien-Muster zum Download und jährlich aktualisierte Inhalte im Team-Abo.
Heute geschult, heute Nachweis
120 Minuten · komplett online
Gemacht für den Alltag in Verwaltung und Vermittlung
Keine abstrakte Theorie: Jedes Beispiel kommt aus Ihrer Praxis – vom Mieteranschreiben per ChatGPT über das Exposé bis zur KI-Funktion in der Verwaltersoftware. So wird aus der Pflicht ein echter Kompetenzgewinn.
- Praxisbeispiele aus WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Vermittlung
- Im eigenen Tempo, jederzeit unterbrechbar – auch zwischen zwei Terminen
- Verständlich für alle: vom Azubi bis zur Geschäftsführung
Preise
Einmal kaufen und die Pflicht erledigen – oder im Team-Abo jedes Jahr automatisch auf dem neuesten Stand bleiben. Zum Vergleich: Ein einzelnes Live-Webinar kostet am Markt 99–139 € pro Person, ohne Dossier und ohne Dashboard.
Einmalkauf
99 € /Lizenz, einmalig
Ab 5 Lizenzen nur 79 € · zzgl. USt.
- Art.-4-Pflicht erfüllt: KI-Kompetenz-Zertifikat pro Person
- 6 Module à 15–20 Minuten, jederzeit unterbrechbar
- Bonus: 2 MaBV-Weiterbildungsstunden mit §15b-Bescheinigung
- Einmal zahlen, Nachweise behalten – kein Abo
Team-Abo
59 € /Platz/Jahr
Für 5–50 Plätze · zzgl. USt.
- Art.-4-Pflicht erfüllt: KI-Kompetenz-Zertifikat pro Person
- 6 Module à 15–20 Minuten, jederzeit unterbrechbar
- Bonus: 2 MaBV-Weiterbildungsstunden mit §15b-Bescheinigung
- Jährliche Auffrischung: neues Zertifikat + neue MaBV-Stunden
- Art.-4-Nachweis-Dossier bleibt dauerhaft aktuell (PDF + CSV)
- Admin-Dashboard: Einladungen, Fortschritt, Erinnerungen
Ab 50 Plätzen / Partner
Auf Anfrage
Verbände, PropTech-Anbieter, White-Label
- Individuelle Staffelpreise
- White-Label unter Ihrer Marke möglich
- Persönlicher Ansprechpartner
Häufige Fragen
Was ist der Art.-4-Nachweis?+
Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihres Personals zu sorgen. Einen festen Nachweis-Vordruck gibt es nicht – im Prüfungsfall müssen Sie aber dokumentieren können, wer wann wozu geschult wurde. Genau das liefert unser Nachweis-Dossier: pro Mitarbeiter Module, Daten, Testergebnisse und Zertifikatsnummern, als PDF und CSV exportierbar.
Zählt das auch für meine MaBV-Stunden?+
Ja, als Bonus obendrauf. Die Schulung umfasst 120 Minuten (2 Weiterbildungsstunden) und ist inhaltlich auf Anlage 1 der MaBV abgestimmt. Nach bestandenem Abschlusstest erhalten Sie zusätzlich zum KI-Kompetenz-Zertifikat eine Bescheinigung nach §15b MaBV mit Anlage-1-Zuordnung – so, wie es Gewerbeämter bei einer Prüfung erwarten.
Brauchen alle Mitarbeiter die Schulung?+
Die Schulungspflicht nach Art. 4 KI-VO gilt für alle Personen, die in Ihrem Auftrag KI-Systeme nutzen – also typischerweise jede Person, die z. B. mit ChatGPT Korrespondenz erstellt oder KI-Funktionen der Verwaltersoftware verwendet. Wir empfehlen, das ganze Team zu schulen: Der Team-Tarif ist genau dafür kalkuliert.
Wie lange dauert die Schulung?+
Insgesamt 120 Minuten, aufgeteilt in 6 Module à 15–20 Minuten plus Abschlusstest. Jedes Modul kann einzeln absolviert werden – Ihre Mitarbeitenden lernen, wann es in den Arbeitsalltag passt, und können jederzeit unterbrechen.
Was passiert, wenn jemand den Test nicht besteht?+
Modul-Quizze können beliebig oft wiederholt werden. Beim Abschlusstest sind zwei Wiederholungen direkt möglich, danach gilt eine Wartezeit von 24 Stunden. Zu jeder Frage gibt es eine Erklärung der richtigen Antwort – das Ziel ist Kompetenz, nicht Aussieben.
Wie funktioniert die Buchung für mein Team?+
Sie wählen Einmalkauf oder Team-Abo, geben die Anzahl der Lizenzen an und zahlen per Rechnung oder Karte (Stripe). Direkt danach erhalten Sie Zugang zum Admin-Bereich und laden Ihre Mitarbeitenden per E-Mail ein – ohne Passwörter, ohne Installation. Den Fortschritt sehen Sie jederzeit im Dashboard.
Ist die Plattform DSGVO-konform?+
Ja. Wir speichern nur Name, E-Mail-Adresse und Kursfortschritt, hosten in der EU und verwenden keine Tracking-Cookies. Datenexport und Löschung sind jederzeit möglich. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) steht zum Download bereit.
Einmalkauf oder Team-Abo – was passt zu mir?+
Beim Einmalkauf zahlen Sie einmal pro Lizenz, absolvieren den Kurs und behalten Zertifikat und Bescheinigung dauerhaft – ideal, wenn Sie die Pflicht jetzt erledigen wollen. Das Team-Abo lohnt sich, wenn KI bei Ihnen dauerhaft im Einsatz ist: Ihre Mitarbeitenden erhalten jedes Jahr aktualisierte Inhalte, ein neues Zertifikat und neue MaBV-Stunden, und Ihr Art.-4-Dossier bleibt dauerhaft auf dem Stand der Rechtslage.
Gilt die Schulung auch für Immobilienmakler?+
Ja. Verwalter und Makler unterliegen derselben Weiterbildungspflicht (§34c GewO i. V. m. §15b MaBV, 20 Stunden in 3 Jahren). Die Inhalte decken beide Tätigkeitsbilder ab – inklusive Praxisbeispielen für Exposés, Korrespondenz und Verwaltungsprozesse.
Wer hinter der Schulung steht
[PLATZHALTER Gründername] entwickelt seit über zehn Jahren digitale Produkte und begleitet Unternehmen der Immobilienwirtschaft bei ihrer Digitalstrategie. Die Schulungsinhalte entstehen gemeinsam mit Fachautoren aus Verwaltung und Recht und werden fortlaufend an Rechtslage und Tool-Landschaft angepasst.
Die MaBV-Bescheinigung und das Nachweis-Dossier wurden juristisch geprüft [PLATZHALTER: Kanzlei/Prüfer ergänzen]. Gehostet wird ausschließlich in der EU, ohne Tracking-Cookies und mit minimaler Datenerhebung.
Schulungspflicht erledigen – für das ganze Team, in einer Woche
Plätze buchen, Mitarbeitende einladen, Nachweise herunterladen. Keine Termine, keine Reisekosten, keine Excel-Listen.
Jetzt Plätze buchen